Электронный классный журнал: стратегия внедрения

Аннотация

Гимназия №45 внедряет технологии электронного журнала (ЭЖ) 6-й год. С 2010 года все среднее звено работает без бумажных журналов (БЖ) — учет учебного процесса ведется только с помощью СПО-разработки РУЖЭЛЬ. На основании многолетнего опыта сформировалось представление, как можно внедрить ЭЖ в течение 1-2 лет.

Источники дополнительной информации:

• Сервер ЭЖ: в школе или вне школы?
• Подборка статей по электронному документообороту (ЭД)
• Юридическая подборка по ЭД

Любой школьный администратор после Тверского форума летом 2010 года вынужден более серьезно отнестись к разговорам о внедрении ЭЖ. Но большинство школ не чувствуют себя готовыми ни технически, ни организационно, ни психологически.

Для минимальной технической готовности достаточно

• либо доступа к сети Интернет (если школа предпочитает системы, установленные вне школы)
• либо локальной сети с установленной в ней на одном из компьтеров программой ЭЖ.

Это очень жесткий минимализм.

В терпимом варианте нужно иметь в локальной сети компьютерный класс и компьютер у завуча. Еще лучше, если компьютеры будут в общем доступе еще в учительской и/ли библиотеке. Близкий к идеальному вариант —в каждом кабинете. Идеальный вариант —у каждого учителя планшетный компьютер, подключающийся по беспроводной сети к ЭЖ и не только.

Вокруг технической готовности школы ведется много разговоров, но чаще всего это отговорки: поводом маскируется причина. Именно поэтому ЭЖ внедряются не там, где завал техники, а где завал желания его внедрить. Посему сосредоточусь на организационных вопросах.

Прежде всего, ЭЖ невозможно внедрить сразу —это должно быть очевидно любому администратору. Поэтому подбор своего варианта ЭЖ (их уже много) и эксперименты нужно начинать заблаговременно.

Я уже упомянул о выборе между ЭЖ вне школы и в рамках ее локальной сети. Несмотря на технически более простое решение с ЭЖ вне школы, советую не торопиться и все взвесить. Можете подробнее изучить мои аргументы в отдельной статье. Я считаю, что полный переход с БЖ на ЭЖ сегодня возможен только в том случае, когда ЭЖ находится в локальной сети под своим контролем. Но решать вам.

Другое популярное заблуждение, что для отмены БЖ нужно ждать чего-то от кого-то. Закон «Об образовании» еще в 1992 году отнес к компетенции школы выбор способа учета текущей успеваемости. Почему министерство до сих пор не выпустило четких и внятных методических указаний, как перейти на ЭЖ с минимальными издержками, я не понимаю. Забыли, наверное.

Зато не все внимательно изучили непривычный для нашего менталитета закон №152-ФЗ «О персональных данных» и сопутствующие ему инструкции. Эти нормативы гораздо больше мешают внедрению электронного документооборота, чем мифы о непреходящей ценности БЖ.

Чтобы решить эти юридические проблемы, нужно грамотно подготовить локальные нормативные акты в школе и проработать свою собственную тактику внедрения.

А теперь собственно сама рекомендация —простая и гениальная.

1:1-1-1

После проведения всех подготовительных работ нужно в течение 1 учебного года: поручить каждому (1) учителю вести только 1 учебный курс в ЭЖ, чтобы, как минимум, 1 класс был полностью в ЭЖ. Это позволит проследить восприятие учеников, родителей, поможет подготовиться к такому общению на следующем этапе по всем классам. На переходном этапе работать строго по заветам Президента — «параллельно» с БЖ.

Что это дает?

1. Вести 1 учебный курс параллельно с БЖ не слишком утомительно, зато позволяет постепенно и ненавязчиво освоить навыки работы с ЭЖ.
2. Учебной части придется научиться обеспечивать учителей своевременными поправками, настройками. Сразу для всей школы это освоить сложно и страшно. По одному учебному курсу на учителе —вполне терпимо для администрации.

Удачи!

М. Э. Кушнир

23-24 ноября